崗位目的:
制作各種單證,與供貨商核對訂單資料,辦理商檢,貨代聯系,銀行交單等。
工作內容:
1.保持與經理、業務員的良好溝通,確保對原始資料、業務進程的準確理解;
2.按照業務流程正確、及時、有效地完成部門內部業務的各種單證;
3.根據客戶要求與供貨商確認產品款式、顏色、數量配比等,并及時向經理匯報;
4.根據業務需要,及時辦理商檢、許可證、領事認證等特殊單證;
5.根據業務流程正確、及時辦理訂艙、領單、報關、提單確認,在公司授權下辦理單證郵寄或銀行交單;
6.根據業務訂單制作貨款支付計劃單,協助經理和業務員向財務申請支付貨款和費用;
7.貨物出口后,一周內根據實際報關數據制作開票資料并通知工廠一個月內開票,一月內向貨代催退單,退單后兩個工作日內完成并上交財務核銷員整套退稅申請資料;
8.協助經理和業務員制作對帳單,辦理財務結算;
9.完成公司交代的其他工作,共同保持良好的辦公環境。
職業發展:
試用期一到三個月后,公司根據工作表現進行基礎工資評定,簽訂勞動合同;
工作滿一年,表現合格者,工資和績效升一級,表現優異者,升兩級;
滿三年后,表現優異者可獲得晉升或換崗機會。